Бизнес-портал Пути успеха

Одним из наиболее непростых, но постоянных учетных действий на любом предприятии и у ИП, является начисление заработной платы (ЗП) и расчет удержаний из неё.

 

Для определения расчетной базы заработной платы следует располагать знаниями следующих основных моментов:

1.     Какая система оплаты труда принята в организации (повременная, сдельная, комиссионная);

2.     Какие тарифы, оклады, сдельные расценки применяются компанией;

3.     Какой объем продукции произвел сдельщик и сколько фактически отработал времени повременщик.

 

Учетный регистр по начислению заработной платы – это расчетная ведомость Т-51 (или расчетно-платежная ведомость Т-49). В течение каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника табель учета рабочего времени и по концу месяца сдают в бухгалтерию или бухгалтеру. Основанием для начисления заработной платы в том или ином размере являются кадровые приказы. 

 

Следует понимать, что начисление заработной платы и сумма к выдаче на руки работнику не совпадают, поскольку из уже начисленной заработной платы работодатель обязан произвести соответствующие удержания.

 

К удержаниям из ЗП относятся:

1.     Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%);

2.     Алименты;

3.     Удержание сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства;

4.     Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним;

5.     Аванс, выплаченный за первую половину месяца (согласно положениям ТК РФ зарплата должна выплачиваться работодателем не реже, чем 2  раза в месяц, где первая выплата – это аванс в размере 40% от зарплаты);

6.     Удержание сумм долга с работников - должников по исполнительным листам, выданным на основании соответствующего решения суда;

7.     Удержание неизрасходованной суммы подотчетных средств;

8.     Удержание профсоюзных взносов с работников – членов профсоюзов;

9.     Удержание по заявлению работника добровольных взносов в ПФР в связи с участием в государственной программе софинансирования пенсионных накоплений;

10. удержания по заявлению работника по договорам добровольного медицинского страхования;

11. Прочие виды удержаний по заявлению работника.

 

Совокупный размер удержаний из зарплаты сотрудника не должен быть более 20%, а в случаях прямо установленных законом – 50% (напр., по алиментам на нескольких детей).

 

Основные проводки по учету расчетов по оплате труда:

 

Операция	Проводка
	Дебет	Кредит
Начисление зарплаты
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются строительством ОС	08	70
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются демонтажем оборудования	91	70
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются изобретением НМА	08	70
Начисление зарплаты работникам отдела снабжения	10,15	70
Начисление зарплаты отделу сбыта	44	70
Начисление зарплаты работникам основного производства	20	70
Начисление зарплаты работникам вспомогательного производства	23	70
Начисление зарплаты общепроизводственному персоналу	25	70
Начисление зарплаты АУП	26	70
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций	91	70
Удержания из зарплаты
Удержание НДФЛ (13%)	70	68
Удержание аванса за первую часть месяца	70	50
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм	70	71
Удержание возмещения материального ущерба с работника	70	73-2
Удержание алиментов	70	76
Удержание сумм в погашение займа	70	73-1
Удержание по заявлению работника (в пользу третьих лиц)	70	76

Помните, что работодатель обязан перечислять в бюджеты различных уровней так называемые "зарплатные налоги и взносы" (взносы в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС, ФСС несч. случ. и профзабол.)

Ставки для каждой категории налогоплательщиков устанавливаются свои. Традиционно в совокупности 34% от суммы заработной платы работника, не включая взносы в ФСС на травматизм (они зависят от вида деятельности компании).