Формы первичных учетных документов |
Приводим список основных форм первичных документов, которые наиболее часто используются в процессе учета хозяйственной деятельности компаний и иных субъектов коммерческой деятельности.Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. Кадровые первичные документы:— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1); — Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а); — Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2); — Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3); — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5); — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а); — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6); — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а); — График отпусков (Унифицированная форма N Т-7); — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8); — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а); — Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9); — Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а); — Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10); — Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а); — Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11); — Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12); — Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49); — Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51); — Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53); — Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а); — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60); — Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61); — Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1); — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2); — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3); — Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5); — Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6); — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18); — Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19); — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20); — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а); — Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4); — Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).
По учету торговых операций (общие):— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1); — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2); — Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12); — Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13); — Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14); — Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15); — Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16); — Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18); — Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26); — Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27); — Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28); — Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29); — Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).
По учету кассовых операций:— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1); — Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3); — Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4); — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5); — Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1); — Объявление на взнос наличными (форма 0402001).
По учету работ в автомобильном транспорте:— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3); — Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4); — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С); — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П); — Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8); — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).
По учету основных средств и нематериальных активов:— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1); — Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а); — Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б); — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2); — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3); — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4); — Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а); — Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б); — Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6); — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а); — Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б); — Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14); — Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15); — Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16); — Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).
По учету материалов:— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2); — Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а); — Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4); — Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7); — Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8); — Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11); — Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15); — Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17); — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2); — Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4); — Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7); — Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).
Расчетные документы:— Платежное поручение (форма 0401060); — Платежное требование (форма 0401061); — Инкассовое поручение (форма 0401071); — Платежный ордер (форма 0401066); — Реестр счетов (форма 0401065); — Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014); — Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).
|