| С 1 июля 2011 г. введен в действие бланк больничного нового образца |
|
В России утвержден и введен в действие лист временной нетрудоспособности нового образца. Обращаем на это внимание всех субъектов коммерческой деятельности, которые производят выплаты своим работникам.
В новом бланке теперь заполняется лишь лицевая сторона, на обороте содержится только справочная информация, формат увеличен до А4 (был ранее А5), цвет голубой. В новую форму внедрены водяные знаки с логотипом ФСС России, содержится штрихкод (12 цифр), а в левом верхнем углу информация может быть продублирована двухмерным матричным кодом, информация с которого может быть считана машинным способом (сканером). В графе "Наименование организации" всего 29 знаков. В связи с этим из региональных отделений ФСС уже поступают разъяснения (напр., информация от 01.07.2011 г.,Тамбовское отделение) о том, что для корректного заполнения листа временной нетрудоспособности компании имеют полное право придумать сокращенное наименование своей организации, которое будет единым для всех работников. В сокращенном наименовании организации ФСС России разрешает применение точек, кавычек, запятых, тире. Идентификация организации будет осуществляться по регистрационном номеру. При заполнении больничного листа сначала следует указывать фамилию врача, а затем его инициалы. Фамилию можно переносить на вторую строку. В новой форме больничного листа причину нетрудоспособности и факты нарушения режима теперь следует обозначать кодом. Работодатель самостоятельно должен заполнить новые поля: место работы, дата начала работы, страховой стаж, средний заработок, ФИО руководителя, ФИО главного бухгалтера (сначала указать фамилию, потом инициалы) и др. Заполнять больничный лист можно только печатными буквами (вручную или на компьютере). Со стороны работодателя теперь подпись должны ставить главные бухгалтеры и руководители.
Обновление новости: Обновление №1 : Недавно Фонд социального страхования России издал официальное письмо (от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545) с разъяснением порядка заполнения больничного листа нового образца. Ознакомиться с разъяснениями чиновников можно здесь. Обновление №2: Согласно последним разъяснениям ФСС РФ в новом бланке больничного итоговая сумма должна указываться уже за вычетом НДФЛ. Об этом говорится в письме Фонда социального страхования России от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022. Текст документа приводим ниже.
Вопрос: C 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. В старой форме больничного листа при заполнении строки «ИТОГО (сумма к выдаче)» специалисты ФСС РФ разъясняли, что указывать этот показатель нужно за вычетом НДФЛ (письма от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665 и от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П). Разъясните пожалуйста, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового больничного листа – с учетом НДФЛ или без. Ответ: Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел. Ваше обращение по вопросу порядка заполнения листка нетрудоспособности и сообщает. Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок). Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее – НДФЛ). Руководствуясь пунктом 1 статьи 226 НК РФ, российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ. На основании пункта 66 Порядка при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО НАЧИСЛЕНО р. к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного, в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. Следует иметь в виду, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя р. к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к.» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности, размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм. ВрИО руководителя департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Е.Б. Шмарева
|