| Порядок приема сотрудника на работу |
|
В связи с тем, что целевая аудитория нашего портала – это субъекты малого и среднего бизнеса, что обусловливает зачастую отсутствие кадровых служб на таких предприятиях, мы не выносим в отдельный блок вопросы кадрового делопроизводства, а будем рассматривать их рамках деятельности по ведению бухгалтерского учета. Наиболее часто так и происходит, что всеми кадровыми вопросам на малых предприятиях занимается бухгалтер в одном лице или сам собственник бизнеса.
Рассмотрим порядок приема сотрудника на работу.
Прием на работу оформляется Приказом директора о приеме на работу, с соискателем заключается трудовой договор.
Работодатель ознакамливает под роспись с должностной инструкцией и выдает её копию на руки новому работнику (она должна постоянно храниться на рабочем месте), а также с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными внутренними локальными актами.
Если принимается работник на должность, связанную с работой с материальными ценностями, то заключается договор о полной материальной ответственности (напр., кладовщики, кассиры и т. д.)
При приеме на работу соискатель заполняет заявление о приеме на работу и Анкету сотрудника и представляет следующие основные документы: 1. Паспорт 2. Документы об образовании и повышении квалификации (дипломы, аттестаты, сертификаты) 3. Трудовую книжку 4. Страховое пенсионное свидетельство СНИЛС (зеленая карточка) 5. Свидетельство ИНН 6. Военный билет при наличии 7. Справка о доходах с предыдущего места работы (2-НДФЛ) 8. Медицинскую справку, а работники пищевой отрасли санитарную книжку 9. Справку с основного места работы, если оформляется совместитель
На сотрудника заводится личное дело, присваивается табельный номер и заводится личная карточка.
Личные дела сотрудников, включая приказы, документы по его зарплате хранятся в архиве 75 лет. Это делается в целях сохранения документов-оснований исчисления трудового стажа для начисления в будущем пенсии по старости.
Работодатель производит записи в трудовой книжке работника о приеме, увольнении, переводе, присвоении разряда, премировании и т. д. Записи в трудовых книжках работников обязаны производить и индивидуальные предприниматели. При этом в своей трудовой книжке ИП никаких записей не имеет права делать, его трудовой стаж будет исчисляться с момента регистрации ИП в соответствии с перечисленными им страховыми взносами в пенсионный фонд.
При поступлении на работу работник может написать заявление о применении стандартных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ с его заработной платы. Вычеты на работника составляют – 400 руб., на его детей – по 1000 руб. на каждого. Сумма увеличивается при наличии особых условий, поименованных в НК РФ (одинокий родитель и т.д.)
|